Die Werkbund Werkstatt Nürnberg gGmbH sucht
Assistenz der Geschäftsführung/Schulleitung (m/w/d)
Arbeitsplatzbeschreibung
Die Assistenz der Geschäftsführung/Schulleitung der Werkbund Werkstatt Nürnberg (WWN) gGmbH ist eine wichtige Unterstützung im Büro der Werkbund Werkstatt Nürnberg gGmbH. Sie ist im Auftrag und nach Weisung der Geschäftsführung/Schulleitung (oder seiner/ihrer Vertretung) tätig, jedoch mit einer hohen Eigenverantwortlichkeit. Sie entlastet die Geschäftsführung/Schulleitung maßgeblich, indem sie im organisatorischen und administrativen Betriebsalltag mitwirkt und bestimmte Aufgabenbereiche und Projekte eigenverantwortlich und strategisch vorbereitet, bearbeitet und durchführt.
Sie ist eine wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung/Schulleitung und den Dozent/innen, Teilnehmer/innen, externen Partner/innen und Dienstleistenden. Die Assistenz der Geschäftsführung repräsentiert die Werkbund Werkstatt Nürnberg gemeinsam mit der Geschäftsführung/Schulleitung der WWN gGmbH sowie den beiden Vorsitzenden des WWN e.V. sowohl nach innen als auch nach außen.
Für alle Arbeits- und Aufgabenbereiche sind regelmäßig tägliche Absprachen bzw. Rücksprachen mit der Geschäftsführung/Schulleitung der WWN gGmbH sowie ggf. mit dem/der 1. und 2. Vorsitzenden des WWN e.V. erforderlich.
Aufgabenbereiche
- Mitarbeit bei Planung, Organisation und Durchführung des laufenden Betriebs (Schulleitung und gGmbH).
- Allgemeine administrative Tätigkeiten: Telefondienst, Terminüberwachung, Schriftverkehr, Protokolle, Buchhaltung, Dokumentation, Ablage. u.a.
- Termin- und Kalendermanagement, d.h. prioritätengerechte Planung, Koordination und Überwachung von Terminen.
- Vorbereiten von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
- Planung und Organisation von Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Arbeit in der Werkbund Werkstatt Nürnberg gGmbH.
- Mitarbeit bei Marketing, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit.
- Organisation, Mitwirkung und Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen und an Sitzungen der Werkbund Werkstatt Nürnberg gGmbH.
- Eigenverantwortliche Planung bzw. Übernahme von (und/oder Unterstützung bei) Projekten.
- Event-Organisation: Planung/Konzeption, Koordination und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (auch digital).
- Vermittlung/Schnittstelle intern und extern (Partner, Dienstleister usw.).
- Vertretung der Geschäftsführung/Schulleitung gegenüber Dozentenschaft und Schüler/innen (=Teilnehmer/innen) auf gesonderte Anweisung durch die Geschäftsführung/Schulleitung.
Fachliche Voraussetzungen / erforderliche Kompetenzen
- Wünschenswert: Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare (Berufs-) Erfahrungen, mindestens kaufmännisches Grundverständnis.
- Ausbildung und/oder Erfahrungen im Bildungs-/Weiterbildungsbereich und/oder Kulturbetrieb.
- Ausgeprägte Social-Media-Kompetenz und -Erfahrung (inhaltlich sowie ausführend), v. a. Instagram, Facebook, YouTube, etc.
- Sicherer Umgang mit PC/Mac (Word, Excel, PowerPoint).
- Gestaltungssicherheit sowie Erfahrung beim Erstellen von Vorlagen für Flyer, Plakate, Präsentationen u.a.
- Von Vorteil: Kenntnisse in Adobe InDesign (sowie in anderen Adobe CS – Programmen) .
- Von Vorteil: Grundkenntnisse im Umgang mit Webseiten (Einpflege von Content usw., Webseiten-Programm derzeit: Typo3.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil)
- Interesse für Gestaltung, Handwerk oder/und Kunst.
- Bereitschaft (bzw. Interesse), sich mit dem besonderen Konzept der WWN vertraut zu machen, um dieses sowohl intern bei allen Vorgängen zu berücksichtigen als auch nach außen kommunizieren zu können.
- Bereitschaft, sich in einem gemeinnützigen Betrieb sowie Verein und derer besonderer Strukturen und Herausforderungen einzubringen.
Persönliche Voraussetzungen:
diskret, zuverlässig, loyal, kommunikationsstark, stressresistent, organisiert, selbstständig, initiativ, einfallsreich, einsatzbereit, belastbar, kreativ, strukturiert, flexibel, teamfähig, konflikt- und kritikfähig.
Vertrag/Arbeitszeiten:
Vertragsbeginn:
- optimal zum 15.07.2026 (wegen Einarbeitung/Übergabe)
- spätestens zum 01.09.2026
Das ausführliche Stellenangebot können Sie hier herunterladen.
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